UBND QUẬN HÀ ĐÔNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số:        /PGDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Đông, ngày     tháng     năm 2021

V/v tiếp nhận, tạo điều kiện cho học sinh
 học tập tại nơi cư trú do ảnh hưởng
        của dịch bệnh COVID-19

1. Phối hợp với địa phương rà soát đối tượng học sinh đang cư trú trên địa bàn mà chưa kịp trở lại trường học để bắt đầu năm học 2021-2022; lập danh sách học sinh để tiếp nhận, tạo điều kiện cho các học sinh có nguyện vọng (theo mẫu đơn tại phụ lục I) vào học tại trường học nơi học sinh cư trú trong thời gian phòng, chống dịch COVID-19, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, nhà trường; gửi danh sách (theo mẫu tại phụ lục II về email tổ chuyên môn cấp học và nhập trên google) về Phòng GDĐT chậm nhất 17h00 ngày 31/8/2021 (phòng GDĐT sẽ gửi mẫu google về các trường để nhà trường nhập trực tiếp).
2. Các nhà trường phối hợp với địa phương nơi học sinh có nguyện vọng chuyển đi và chuyển đến (bằng văn bản gửi qua email hoặc hệ thống quản lý văn bản điện tử e-offìce) để tiếp nhận và bố trí, xếp lớp cho học sinh học tập theo đúng đối tượng. Quan tâm hỗ trợ học sinh được tiếp nhận về các điều kiện học tập cần thiết như sách giáo khoa, tài liệu học tập, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh học tập theo kế hoạch của nhà trường.
3. Xác nhận kết quả rèn luyện và học tập của học sinh được tiếp nhận để học sinh quay trở lại trường cũ học tập sau thời gian phòng, chống dịch COVID-19, bảo đảm chính xác, công bằng, minh bạch, đúng quy định.
4. Chuyển giao, tiếp nhận lại học sinh kèm theo kết quả rèn luyện và học tập của học sinh (đã học tập tại trường học nơi cư trú trong thời gian phòng, chống dịch COVID-19) khi học sinh quay trở lại trường cũ học tập; quan tâm hỗ trợ học sinh và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh khi quay trở lại trường cũ học tập theo kế hoạch giáo dục của nhà trường.
5. Đối với học sinh có nguyện vọng xin chuyển trường (hoặc xin chuyển trường sau khi đã được tiếp nhận học tập một thời gian tại trường nơi cư trú trong thời gian phòng, chống dịch COVID-19), đơn vị hướng dẫn học sinh thực hiện trên cổng dịch vụ công của quận Hà Đông và Công văn số 810/PGDĐT ngày 03/8/2021 về việc chuyển trường, học lại và tiếp nhận học sinh tiểu học và trung học cơ sở từ năm học 2021-2022. Các đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh thực hiện việc chuyển trường theo phương thức phù hợp trên cơ sở đảm bảo quy định về hồ sơ học sinh khi chuyển trường, đồng thời bảo đảm thực hiện nghiêm quy định phòng, chống dịch COVID-19./

Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Phòng GDĐT; - Bộ phận CM TH, THCS - Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG Phạm Thị Lệ Hằng

(Dùng cho học sinh xin học tập trong thời gian dịch Covid-19 tại nơi cư trú )

     Kính gửi: Phòng GD ĐT  quận Hà Đông – thành phố Hà Nội
                Hiệu trưởng trường..........................................................

Họ tên cha, mẹ hoặc người giám hộ:……………………………………....
Đơn vị công tác:………………………………………………………… ..
Địa chỉ đang cư trú:………………………………………............................
Xin học cho học sinh : ..................................................................................
Ngày sinh: …………………………… Nơi sinh: ........................................
Địa chỉ đang cư trú:………………………………………...........................
Là học sinh lớp :..............................năm học ..................
Trường ...................................................... Tỉnh (TP)...................................
Lý do: Do tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, học sinh đã di chuyển về nơi cư trú không kịp trở lại trường cũ để bắt đầu năm học 2021-2022.
     Tôi xin cam đoan những điều khai trên đây là hoàn toàn đúng sự thật.
Xin trân trọng cám ơn./.
                                                            Hà Nội, ngày … tháng …. năm 2021
                                                         (Cha mẹ hoặc người giám hộ ký và ghi họ tên)